Commercial Invoice: Fungsi, Jenis, Komponen & Contohnya

Apakah Anda pernah mendengar tentang commercial invoice? Kali ini kita akan membahas mengenai fungsi dan jenis dokumen yang digunakan untuk ekspor tersebut. Pastikan Anda mengetahui hal ini supaya bisa mengirim barang dengan lebih mudah dan cepat.

Mengenal Faktur Komersial

Pertama, kita akan membahas mengenai pengertian commercial invoice atau dikenal juga dengan sebutan faktur komersial. Faktur komersial adalah dokumen yang digunakan untuk proses pengiriman barang internasional.

Dokumen ini sangat penting untuk mendukung kegiatan perdagangan internasional. Keberadaannya bisa membantu mempercepat proses pengiriman barang ke luar negeri. Biasanya dokumen ini berupa nota yang memuat data-data yang jelas terkait barang tersebut.

Anda akan menemukan informasi penting berupa harga barang, jumlah barang, dan biaya yang dikeluarkan oleh pihak importir. Hal yang penting dalam membuat faktur ini adalah pastikan Anda sudah mendapatkan pengesahan dari perwakilan negara yang mengimpor.

Pihak eksportir harus mendapatkan pengesahan dari kantor kedutaan besar negara pengimpor yang berada di negara pengekspor. Penting juga untuk mendapatkan persetujuan dari kantor konsuler. Sehingga, faktur tersebut resmi untuk digunakan saat pengiriman barang.

Apa Fungsi Faktur Komersial?

Membahas mengenai fungsi dari faktur, tidak bisa dilepaskan dengan kegiatan ekspor impor. Keberadaan nota tersebut bisa memudahkan Anda mengurus dokumen clearance yang dibutuhkan saat pengiriman barang.

Beberapa fungsi commercial invoice yang perlu Anda ketahui, sebagai berikut:

1. Nota Barang Resmi

Faktur komersial memiliki yang penting untuk menunjukkan kelegalan barang yang dikirim. Nota tersebut memuat informasi terkait dengan harga barang, jumlah, dan biaya yang dikeluarkan pihak importir secara jelas.

Selain itu, memuat pengesahan dari perwakilan importir, kedutaan negara importir, dan kantor konsuler. Hal ini dapat menunjukkan bahwa nota tersebut resmi dan dapat digunakan sebagai bukti barang yang legal untuk diperjual-belikan.

2. Memudahkan Proses Ekspor Impor

Bagaimana proses ekspor dan impor? Proses ekspor dan impor barang memerlukan ketelitian dan dokumen yang lengkap. Pastikan Anda memiliki dokumen barang yang lengkap sehingga bisa memudahkan saat proses custom clearance dilakukan.

Keberadaan commercial invoice akan memudahkan Anda untuk melengkapi dokumen pengiriman barang dengan baik. Pastikan saja Anda membuat faktur tersebut dengan cara yang benar dan sesuai dengan prosedur yang berlaku.

3. Dasar Perhitungan Pajak

Selain berfungsi untuk melengkapi dokumen pengiriman barang, faktur komersial memiliki fungsi sebagai dasar perhitungan pajak. Sehingga pajak yang dikenakan pada pengiriman barang tersebut bisa sesuai dengan ketentuan.

Dokumen faktur akan memudahkan dalam penentuan pajak yang sesuai untuk menghitung pajak. Hal ini akan memberikan kemudahan dalam menentukan pajak dalam faktur pajak pengiriman barang ke luar negeri sesuai dengan ketentuan pajak yang diberlakukan.

4. Acuan Pemeriksaan Paket

Fungsi faktur sebagai dokumen ekspor impor barang memberikan kemudahan bagi petugas bea cukai untuk memeriksa paket. Dalam artian, nota tersebut digunakan sebagai dasar untuk melakukan pemeriksaan barang sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Keberadaan faktur bisa menunjukkan apakah barang atau paket tersebut sudah memenuhi standar pengiriman barang secara internasional. Apabila dokumen tersebut sudah sesuai standar pengiriman. Maka, barang Anda akan segera dikirim menuju negara tujuan. 

Jenis Faktur Komersial yang Perlu Diketahui

Penting bagi Anda untuk mengetahui jenis faktur komersial yang sering digunakan. Hal ini akan memudahkan Anda untuk menentukan faktur yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Beberapa jenis faktur yang perlu diketahui, sebagai berikut:

1. Invoice Biasa

Jenis pertama adalah invoice biasa yang digunakan dalam transaksi sederhana. Terdapat berbagai informasi yang dimuat dalam nota tersebut, seperti jumlah, harga, rincian, dan biaya. Anda bisa menemukannya dengan mudah di rumah makan, toko, dan sebagainya.

2. Proforma Invoice

Proforma Invoice biasanya berfungsi untuk sebagai tanda pembelian sementara. Dalam artian, nota ini diberikan kepada pembeli sebelum mengirimkan barang pesanan. Sehingga nota ini akan diganti dengan nota biasa jika barangnya telah dikirim oleh jasa ekspor.

Komponen Faktur Komersial

Hal penting lain yang perlu Anda ketahui dari CI adalah komponennya. Sehingga Anda bisa membuat invoice yang tepat sesuai dengan fungsi yang diperlukan. Beberapa komponen faktur yang perlu Anda perhatikan, sebagai berikut:

1. Identitas Dokumen

Pastikan bahwa nota tersebut memiliki catatan identitas yang benar. Hal ini perlu diperhatikan dengan baik, silakan pastikan bahwa nomor dan tanggal dokumen sudah sesuai dengan waktu transaksi.

2. Identitas Importir

Komponen commercial invoice yang perlu diperhatikan adalah identitas importir. Pastikan nama importir dan alamatnya sudah benar. Sehingga paket tersebut akan sampai ke tempat tujuan yang benar sesuai dengan alamat pihak importir.

3. Deskripsi Barang

Cara membuat faktur komersial adalah dengan melengkapi deskripsi barang dengan benar. Pastikan Anda mengisi informasi mengenai nama, harga, jumlah, dan biaya total yang dikeluarkan importir.

4. Cara Pengiriman Barang

Informasi mengenai cara pengiriman barang perlu dilengkapi dalam pembuatan faktur. Misalnya Anda mengirim barang dengan cara CNF, CIF, dan FOB. Pastikan Anda tidak lupa untuk melengkapi informasi penting tentang cara pengiriman barang.

5. Informasi Penting Lainnya

Terdapat informasi lain yang ditambahkan dalam faktur, misalnya nomor angkutan barang, tempat pemuatan dan pembongkaran barang, nama kapal atau pesawat, dan nomor container. Informasi ini perlu ditulis dengan jelas dalam CI.

Contoh Faktur Komersial

Contoh invoice dapat ditemukan dengan mudah dalam berbagai transaksi belanja biasa. Namun untuk invoice komersial, maka Anda bisa menemukannya saat melakukan proses pengiriman barang ke luar negeri.

Jika Anda tidak memahami mengenai pengurusan invoice, maka Anda bisa meminta bantuan jasa ekspor dan jasa impor yang berpengalaman. Pilihlah jasa logistik yang memiliki reputasi baik di bidang ekspor dan impor.

Salah satu jasa ekspor impor yang bisa Anda percaya adalah Star Express Indonesia. Jasa ini siap membantu Anda untuk memudahkan proses pengiriman barang. Sehingga Anda bisa mengirim barang dengan mudah dan cepat.

Penutup

Demikianlah pembahasan mengenai commercial invoice yang perlu diketahui. Pastikan Anda mengirim barang dengan dokumen yang jelas dan resmi. Sehingga proses ekspor dan impor aman dan lancar.