Ingin Berhasil Ekspor Kopi Ke Luar Negeri? Ini Caranya!

Menjadi negara dengan jumlah kekayaan alam yang luar biasa membuat Indonesia cukup terkenal di dunia.

Bahkan, saat ini Indonesia berhasil menduduki peringkat kelima sebagai negara penghasil kopi terbesar di dunia. Tentu saja pencapaian ini perlu Anda banggakan dengan belajar cara ekspor kopi.

Potensi Kopi Indonesia

Ada 10 negara yang memiliki potensi tinggi membeli kopi dari Indonesia. Negara tersebut ialah Amerika Serikat, Jepang, Malaysia, Mesir, Jerman, Italia, Inggris, Belgia, India, Georgia (source: DataBoks)

Pasar ekspor yang begitu tinggi ini dapat menjadi peluang besar untuk Anda yang ingin mulai berbisnis.

Menariknya lagi, kopi yang negara lain beli di Indonesia tidak hanya dikonsumsi saja melainkan juga diolah menjadi beberapa produk lain, seperti parfum dan pengharum ruangan. Permintaan ini akan semakin tinggi di setiap tahunnya, jadi jangan sia-siakan kesempatan ini.

Cara Ekspor Kopi ke Luar Negeri

Melihat peluang penjualan kopi yang begitu besar di luar negeri, mengharuskan Anda untuk segera mempelajari bagaimana cara ekspor kopi yang baik dan benar. Dengan begitu Anda dapat mengikuti jejak para eksportir lama yang sudah lebih dulu terjun ke dunia ini. Berikut tutorialnya:

1. Persiapkan Kopi yang akan Anda Ekspor

Langkah pertama yang harus Anda lakukan adalah mempersiapkan kopi yang akan di ekspor. Umumnya, para eksportir Indonesia akan mengirim dalam bentuk biji kopi mentah daripada produk jadi. Alasannya cukup simpel, karena tidak perlu membutuhkan waktu yang lama dan mengalami proses yang panjang.

Dalam cara ekspor kopi pertama ini, Anda wajib mengetahui bahwa ada beberapa jenis kopi yang memiliki nilai jual tinggi di luar negeri.

Mulai dari Kopi Sumatera Simalungun, Kopi Gayo, Kopi Ijen Raung, Kopi Flores Bajawa, Kopi Lampung, Kopi Rangsang Melati, Kopi Pinogu Gorontalo dan lain sebagainya. Cari tahu yang paling berpotensi dan kumpulkan untuk Anda ekspor ke negara tetangga.

2. Pastikan Kopi Anda Sudah Memenuhi Standar Ekspor

Sebelum memutuskan untuk mengekspornya, Anda terlebih dahulu harus memastikan bahwa kopi tersebut sudah memenuhi standar ekspor. Untuk standarnya sendiri bisa Anda ketahui melalui informasi di Menteri Perdagangan. Baca dan pahami bagaimana standar mutu yang baik

Tujuannya ialah menjamin keamanan serta keselamatan produk hingga ke negara tujuan. Selain itu, apabila kopi yang Anda jual tidak berkualitas baik, maka pihak buyer pun akan merasa kecewa. Bisa jadi Anda tidak akan mendapatkan pelanggan setelah itu. Jadi, pastikan untuk memperhatikan cara ekspor kopi yang kedua ini.

Baca juga: 9 Cara Memulai Bisnis Ekspor Bagi Pemula!

3. Buat Badan Usaha atau Surat Izin Ekspor

Zaman sekarang, perusahaan yang tidak mempunyai legalitas akan diragukan kebenarannya. Artinya akan cukup sulit untuk Anda mendapatkan pembeli jika tidak mempunyai badan usaha resmi dan surat izin. Terlebih pengirimannya ke negara lain dengan jumlah yang besar dan nilainya tidak sedikit.

Oleh karena itu, Anda wajib mendaftarkan usaha ke Direktur Jenderal Perdagangan Luar Negeri Kementerian Perdagangan sebagai Eksportir Kopi Sementara atau EKS.

Dengan begitu, Anda akan mendapatkan surat legalitas ekspor kopi yang memang menjadi salah satu syarat dan juga cara ekspor kopi yang baik dan sesuai dengan aturan.

4. Buat Packing List Beserta Dokumen Kelengkapannya

Sebagai pemula, Anda pasti berpikir bahwa melakukan ekspor produk ke luar negeri itu rumit, banyak yang harus diurus. Mulai dari barang, memastikan izin, hingga membuat packing list beserta dokumen lainnya, seperti Invoice, Shipping Instruction (SI), dan SEPK.

Packing list sendiri merupakan dokumen yang isinya terkait jumlah, berat, hingga jenis kopi. Sementara invoice adalah faktur penjualan barang yang menjadi bukti bahwa proses jual beli tersebut telah mendapat persetujuan dari pihak-pihak terkait. Setelah semuanya beres, Anda bisa meminta shipping instruction atau SI dari pihak ekspedisi.

Terakhir, ada satu dokumen yang melengkapinya, yakni SPEK (Surat Persetujuan Ekspor Kopi) yang bisa Anda dapatkan dari Dinas Perdagangan Kota/Kabupaten/Provinsi. Dengan begitu, proses ekspor Anda akan mendapat kemudahan.

Cara ekspor kopi yang keempat ini tidak bisa Anda lakukan dalam waktu satu hari. Pasalnya, untuk SPEK sendiri bisa terbit dengan jarak waktu maksimal setelah 3 hari permohonan. Anda dapat mengajukannya secara online dan masa berlakunya hanya 30 hari dengan perpanjangan maksimal satu kali.

5. Terbitkan PEB, NPE, dan Phytosanitary Certificate

PEB atau Pemberitahuan Ekspor Barang merupakan dokumen dari pihak pabean dan cukai yang berfungsi sebagai informasi pelaksanaan ekspor kepada pegawai Bea dan Cukai.

Setiap melakukan ekspor, wajib menggunakan dokumen ini guna melindungi produk yang akan diangkut ke kawasan pabean.

Selain itu, Anda juga membutuhkan Phytosanitary Certificate yang nantinya akan Anda dapatkan setelah proses karantina selesai. Surat ini bisa Anda peroleh dari Departemen Pertanian.

Jadi, tidak bisa langsung Anda dapatkan, karena harus menunggu masa karantina produk selesai. Khusus cara ekspor kopi kelima, Anda harus sabar menunggu.

6. Urus Surat-Surat untuk Keperluan Ekspor

Cara ekspor kopi berikutnya adalah urus semua surat untuk keperluan ekspor yang Anda lakukan. Meski sudah ada berbagai dokumen yang Anda dapatkan tadi, masih ada beberapa surat yang wajib Anda lengkapi. Seperti ICO (International Coffee Organization) dan COO (Certificate of Origin).

COO merupakan dokumen yang menjadi bukti bahwa kopi yang Anda ekspor berasal dan diproduksi di Indonesia. Kedua dokumen ini akan diterbitkan oleh pihak Dinas Koperasi dan Perdagangan.

Sebelum mengajukan, pastikan Anda juga menyerahkan PEB, NPE, Invoice, dan packing list. Umumnya dokumen akan keluar setelah kopi Anda kirim.

Baca juga: Dokumen yang Perlu Anda Persiapkan Sebelum Melakukan Ekspor

7. Serahkan Semua Dokumen pada Pihak Buyer

Apabila semua cara ekspor kopi beserta dokumen sudah Anda urus dan selesaikan dengan baik, maka waktunya menyerahkan semua dokumen tersebut kepada pihak buyer atau pembeli.

Perhatikan pada step ini dan jangan pernah tergiur untuk langsung menyerahkan dokumen sebelum pihak pembeli menyelesaikan tanggungjawab mereka.

Dalam artian, Anda sudah mendapatkan bayaran atas produk yang mereka pesan. Semua dokumen seperti COO, ICO, invoice, packing list, dan phytosanitary certificate wajib Anda kirim sebagai bukti penerimaan barang ketika sudah sampai di tujuan.

Jadi, usahakan untuk melakukan semuanya dengan baik dan benar, agar tidak mengecewakan buyer. Selain itu, Anda juga dapat terhindar dari tindakan penipuan. Sehingga, kerugian bisnis pun dapat Anda cegah sejak awal transaksi.

Sudah Siapkah Anda Menerapkan Cara Ekspor Kopi ke Luar Negeri?

Setelah membaca semua penjelasan tentang cara ekspor kopi di atas, apakah Anda sudah siap untuk mencobanya?

Jika memang memiliki produk, namun belum berani untuk mengambil langkah sendiri dalam ekspor, Anda bisa menyerahkannya kepada jasa ekspor dari Star Express Indonesia. Produk akan aman sampai ke tujuan.