Pengertian Airway Bill, Fungsi, dan Cara Melacaknya

Dalam proses pengiriman barang, tentu ada bukti yang biasa kita kenal sebagai sebagai resi. Namun ternyata, selain resi ada juga yang namanya AWB atau airway bill. Pada dasarnya, airway bill adalah dokumen penting yang akan Anda gunakan untuk mengirimkan barang dari atau ke luar negeri.

Jika resi hanya sebatas tanda bukti pengiriman atau pembelian yang terbit dari pihak jasa kirim, maka AWB lebih daripada itu. Artinya, AWB memiliki fungsi yang lebih krusial daripada resi.

Untuk mendapatkan pemahaman lebih jelas, Anda bisa membaca penjelasan lewat artikel berikut ini sampai habis!

Apa itu Airway Bill?

Secara umum, airway bill adalah suatu surat atau dokumen muatan udara yang menjadi bukti pengiriman menggunakan jalur udara seperti pesawat. Jadi, dapat disimpulkan bahwa pengiriman yang memiliki AWB terjadi antar negara atau istilah ekonominya ialah proses ekspor dan impor.

Oleh karena itu, sebagai orang yang berkecimpung di dunia ekspor dan impor tentu penting bagi Anda untuk mengetahui lebih lanjut mengenai AWB. AWB sendiri telah tercantum dalam peraturan perundang-undangan. Lebih tepatnya dalam UU Nomor 1 tahun 2009 yang mendefinisikan AWB sebagai dokumen Baim.

Dokumen Baim sendiri merupakan surat yang memiliki bentuk hard file dan soft file atau bahasa mudahnya cetak dan elektronik mengenai perjanjian pengiriman. Perjanjian ini terjadi antara Anda sebagai pihak pengirim juga pihak cargo atau pengangkutan.

Fungsi Airway Bill

Setelah mengetahui bahwa, airway bill adalah dokumen penting dalam proses ekspor dan impor. Maka, Anda juga wajib tahu apa saja fungsi dari surat ini. Karena itu, berikut ini adalah beberapa fungsi dari AWB yang perlu Anda pahami:

1. Menjadi Tanda Bukti Resmi

Bisnis bukan hanya sebatas proses jual beli saja. Ada banyak kegiatan yang akan Anda temui selama menjalankan usaha. Terlebih jika target pasar Anda ialah orang-orang luar negeri yang tentunya memahami tentang pengiriman dan AWB merupakan hal yang wajib hukumnya.

Maka dari itu, fungsi pertama AWB adalah menjadi tanda bukti resmi untuk pengiriman. Sehingga pihak penjual akan merasa lebih tenang dan aman ketika harus mengirimkan sebuah barang. Pasalnya, melalui AWB Anda bisa melakukan pengecekan apakah barang telah sampai atau belum.

2. Menjadi Jaminan untuk Sertifikat Asuransi

Fungsi kedua dari airway bill adalah menjadi jaminan untuk sertifikasi asuransi. Melalui dokumen ini ketentuan lain terkait pengiriman bisa disahkan. Adapun ketentuan dan keterangan tersebut meliputi jaminan asuransi barang, jumlah barang, dan keterangan-keterangan lainnya.

Tentu saja, Anda bisa melakukan klaim apabila terjadi masalah selama pengiriman pada barang. Misalnya saja barang cacat, rusak, atau bahkan hilang. Biasanya asuransi ini banyak diterapkan oleh toko-toko online yang menjual barang bernilai tinggi.

Pasalnya ketika pengiriman berlangsung, Anda tidak mungkin bisa memantau secara langsung kondisinya. Jadi, Anda harus mempercayai pihak ekspedisi untuk mengantar barang dengan selamat. Sehingga asuransi inilah yang akan menjadi penyelamat untuk memperkecil risiko kerugian Anda.

3. Menjadi Kontrak Pengiriman Pihak Pengirim dan Ekspedisi

Fungsi terakhir dari AWB adalah menjadi kontrak pengiriman antara pihak pengirim dan jasa ekspedisi. Meskipun hanya sebatas surat saja, namun sebenarnya dokumen ini memberikan pengaruh yang cukup besar terhadap hubungan antara penjual dan pengirim.

Bisa dikatakan, AWB ini adalah kontrak kecil selama proses pengiriman. Penjual dapat benar-benar memasrahkan barang kepada ekspedisi karena sudah ada kontrak yang tertulis. Jika pun ada masalah selama pengiriman, Anda bisa langsung menghubungi layanan pengiriman untuk meminta pertanggungjawaban.

Cara Melacak Airway Bill

Rasanya informasi tentang airway bill adalah resi yang fungsinya sangat penting bagi pengiriman saja tidak cukup untuk Anda. Anda tetap membutuhkan informasi mengenai cara melacak AWB. Berikut ini akan mengenai langkah-langkah pelacakan AWB yang dapat Anda terapkan:

A. Perhatikan Ekspedisi yang Anda Gunakan

Seperti yang Anda tahu bahwa jumlah ekspedisi di Indonesia sangatlah banyak. Maka dari itu, sebelum mengecek AWB, langkah pertama yang wajib Anda lakukan adalah memperhatikan jasa kirim atau ekspedisi yang Anda gunakan. Pasalnya setiap layanan memiliki kode atau nomor resi yang berbeda.

Untuk mengetahui nomor resi ini Anda bisa mengeceknya melalui AWB. Di sana sudah tertera angka-angka pengiriman yang dapat Anda gunakan untuk pengecekan. Jika perlu, foto nomor tersebut agar tidak hilang ketika Anda butuhkan.

B. Ketahui Nomor Resi Pengiriman

Dalam proses pengiriman ada beberapa fakta yang ternyata masih belum banyak diketahui orang. Mungkin karena banyaknya nomor yang tertera membuat Anda bingung untuk membedakan mana nomor resi dan mana data lainnya.

Nah, untuk masalah ini bisa Anda selesaikan dengan membedakan transaksi yang Anda gunakan. Maksudnya adalah apakah penjualan atau pembelian barang tersebut terjadi Anda lakukan secara offline atau online.

Apabila Anda menjual atau membeli barang secara online, biasanya nomor resi akan tercatat secara online pula. Anda juga bisa langsung melihatnya melalui halaman pembelian dan dapat langsung melacaknya sekaligus.

Namun, untuk barang yang Anda jual atau beli secara offline, cara mengetahuinya akan sedikit berbeda. Pengecekan nomor tersebut bisa Anda ketahui melalui bukti pengiriman dari jasa ekspedisi. Lebih tepatnya di faktur penjualan, dan agar lebih jelas, Anda juga bisa menanyakan langsung kepada petugas pengirimannya.

C. Tracking

Langkah terakhir untuk melacak airwaybill adalah proses tracking barang. Caranya mudah, Anda bisa mengunjungi situs resmi dari layanan ekspedisi yang Anda gunakan melalui Google. Kemudian pada kolom pengisian nomor resi masukkan saja nomor sesuai dengan faktur penjualan yang Anda terima.

Tunggu beberapa saat hingga informasi pengiriman barang muncul. Anda juga bisa memanfaatkan aplikasi WhatsApp untuk melacak paket. Biasanya nomor WA layanan ekspedisi ini lebih banyak Anda temukan pada proses pengiriman barang ke luar negeri. Pilih cara yang menurut Anda paling efektif untuk menghemat waktu.

Sudah Memahami Apa itu Airway Bill?

Intinya, jika Anda terjun dalam bisnis perdagangan internasional memang airway bill adalah dokumen yang penting untuk Anda perhatikan. Jika ingin mencoba ekspor impor, namun belum memiliki pengalaman apapun. Maka, Anda bisa mengandalkan jasa ekspor impor Star Express Indonesia untuk layanan profesional dan terpercaya!