Certificate of Origin (COO): Pengertian, Fungsi, Jenis, & Contoh

Saat melakukan perdagangan internasional, dokumen-dokumen yang berkaitan dengan pengiriman barang menjadi hal yang sangat penting. Salah satu dokumen yang sering digunakan dalam perdagangan internasional adalah Certificate of Origin (COO).

Dalam artikel ini, kita akan membahas pengertian, fungsi, jenis, dan contoh dari COO. Dengan memahami dokumen ini, para pelaku bisnis dapat memastikan bahwa pengiriman barang berjalan dengan lancar dan terhindar dari masalah yang tidak diinginkan.

Mengenal Certificate of Origin

Certificate of Origin juga dikenal dengan istilah COO. Certificate of Origin adalah sebuah dokumen yang diperlukan untuk menunjukkan asal dari barang yang dikirim. Dokumen ini memiliki peranan penting dalam melakukan kegiatan ekspor dan impor barang.

Jika dialihbahasakan ke dalam bahasa Indonesia COO disebut dengan Surat Keterangan Asal disingkat SKA. Dokumen ini diperlukan apabila Anda membeli barang dari luar negeri dan mengirimkannya ke Indonesia.

Dokumen COO dapat menunjukkan bahwa barang tersebut memang berasal dari daerah yang disebutkan. Sehingga proses pendataan barang dapat dilakukan dengan aman dan nyaman. Hal ini akan membantu proses perdagangan internasional berjalan dengan lancar.

Fungsi Certificate of Origin yang Perlu Diketahui

Penting bagi Anda untuk mengetahui fungsi Certificate of Origin supaya bisa mengurus dokumen tersebut dengan baik. Sehingga Anda bisa mengirim barang dengan mudah dan aman baik dalam kegiatan ekspor dan impor.

1. Memudahkan Proses Ekspor dan Impor Barang

Fungsi utama dari kepemilikan Certificate of Origin adalah memudahkan Anda dalam proses ekspor dan impor barang. Biasanya Anda bisa mendapatkan keringanan dalam mengurus pajak dan proses pembayaran pengiriman.

Tentu saja hal ini bisa memberikan keuntungan bagi Anda supaya barang bisa sampai di tangan konsumen dengan cepat. Pastikan saja Anda memiliki COO yang asli supaya bisa digunakan untuk meringankan proses ekspor dan impor.

2. Memberikan Jaminan Keaslian Barang

Pentingnya memiliki Certificate of Origin yaitu memberikan jaminan keaslian barang. Dalam artian, sertifikat tersebut dapat menunjukkan bahwa barang tersebut benar-benar diproduksi di negara asal.

Dokumen COO memuat informasi yang menyatakan bahwa barang tersebut memang telah diproduksi di negara asal yang disebutkan dalam dokumen. Hal ini dapat digunakan sebagai bukti bahwa barang yang dikirim tersebut adalah barang yang asli.

3. Memudahkan Pembayaran Biaya Ekspor

Fungsi penting lain dari Certificate of Origin adalah memberikan kemudahan dalam mengurus pembiayaan ekspor barang. Anda juga bisa menggunakan COO untuk melakukan pencairan Letter of Credit.

Jika Anda melakukan pembayaran biaya ekspor menggunakan Letter of Credit, maka Anda perlu memiliki COO. Pastikan Anda mengirim barang yang dilengkapi dengan COO. Anda bisa mendapatkannya dengan meminta eksportir untuk membuat COO dan mengirimkannya.

Jenis-Jenis Certificate of Origin

Apa saja jenis Certificate of Origin? Anda bisa membuat COO berdasarkan jenis dan fungsinya. Beberapa jenis COO atau SKA yang diperlukan saat kegiatan ekspor dan impor, sebagai berikut:

A. SKA Preferensi

Jenis pertama adalah SKA Preferensi yang biasanya digunakan untuk memperoleh preferensi. SKA ini perlu dilengkapi supaya mendapatkan berbagai fasilitas yang bisa meringankan dan membebaskan pajak.

Contoh Certificate of Origin jenis ini adalah SKA yang dilampirkan pada barang-barang dari China. SKA yang digunakan adalah SKAASEAN-ChinaFreeTradeAreaPreferentialTarif. Sehingga terdapat pembebasan bea masuk bagi barang-barang tersebut.

B. SKA Non-Preferensi

Jenis kedua dari Certificate of Origin adalah SKA Non-Preferensi. SKA ini memiliki fungsi untuk melakukan pengawasan terhadap barang yang dikirim. Selain itu, SKA Non-Preferensi bisa digunakan sebagai surat pengantar supaya barang bisa masuk ke suatu negara.

Contoh penggunaan SKA Non-Preferensi yaitu untuk mengirimkan barang-barang textile baik impor atau ekspor. Anda bisa menggunakan SKA Form Textile Product (Form TP). Supaya barang bisa dikirim dengan lancar.

Cara Mendapatkan Certificate of Origin

Jika Anda ingin mengirim barang dengan lampiran COO, maka penting untuk mengetahui cara untuk mendapatkannya. Sehingga Anda bisa mengirim barang dengan aman dan lancar ke negara tujuan sesuai dengan kebutuhan.

Bagaimana cara mendapatkan Certificate of Origin? Beberapa syarat yang perlu dilengkapi untuk mendapatkan Certificate of Origin, sebagai berikut:

1. Memiliki Dokumen Barang dari Perusahaan Eksportir

Jika Anda ingin mendapatkan sertifikasi asal barang, maka Anda perlu memiliki invoice yang sudah diterbitkan perusahaan eksportir. Selain itu, silakan untuk melampirkan Surat Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB).

2. Melampirkan Surat Ekspedisi

Selanjutnya, Anda perlu melampirkan dokumen Bill of Lading yang diterbitkan oleh perusahaan ekspedisi. Penting bagi Anda untuk memilih jasa customs clearance yang tepat dalam mengurus Certificate of Origin.

3. Siapkan Pembiayaan

Jika Anda ingin membuat SKA, penting untuk menyiapkan uang biaya sekitar Rp. 25.000 per lembar. Biaya ini berlaku berdasarkan PP No. 31 Tahun 2017. Sehingga Anda perlu menyiapkan dana tersebut dikalikan dengan jumlah SKA yang dibuat.

4. Pengajuan Permohonan SKA

Anda bisa mengajukan permohonan pembuatan SKA ke IPSKA melalui https://e-ska.kemendag.go.id/cms.php. Cara ini bisa mempermudah Anda dalam mengurus permohonan SKA dengan cepat.

5. Persetujuan Permohonan

Apabila Anda sudah melampirkan berkas yang dibutuhkan, maka Anda bisa menunggu hingga permohonan disetujui. Petugas akan mengecek dokumen Anda kurang lebih selama 10 menit. Jika sudah lengkap dokumennya, maka permohonan Anda akan disetujui.

6. Cetak Dokumen

Dokumen yang sudah disetujui petugas bisa dicetak secara pribadi. Anda perlu segera mencetaknya dan meminta pimpinan perusahaan untuk memberikan tanda tangan. Pastikan semua data yang disampaikan pada SKA sudah tepat dan sesuai dengan keperluan.

7. Datang ke Kantor IPSKA

Selanjutnya Anda perlu datang ke kantor IPSKA untuk mendapatkan tanda tangan oleh petugas IPSKA. Jika sudah, maka Anda perlu menunggu penerbitan SKA melalui internet. Anda sudah bisa menggunakan SKA tersebut untuk mengirim barang ke luar negeri.

Penutup

Demikianlah pembahasan mengenai Certificate of Origin adalah dan fungsinya. Pastikan Anda memilih jasa custom clearance yang tepat. Silakan gunakan jasa Starexpress untuk mendapatkan layanan dengan kualitas terbaik.